根据研究生院文件《永利3044官网学位授予细则》、《关于加强研究生学位论文答辩组织管理工作的通知》（研发[2019]16号）和《关于做好2020年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》（研发［2020］9号），本学期对研究生学位论文答辩委员会、答辩工作流程、答辩质量监督等都有详尽严格的要求，请老师们组织答辩时参照执行。有关说明如下：

 

一、答辩前

 

1、本学期论文答辩主要采取现场答辩的形式。参加答辩的研究生及校内专家须到答辩会现场，校外专家尽量到答辩会现场。特殊情况下，校外专家可在线参加答辩会。

答辩时间为6 月1日前完成。远程视频答辩的要求和程序等应与线下现场答辩一致，请参考附件中《关于做好2020年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》，请导师与申请答辩的学生商议答辩日期，确定答辩的形式、所用的软件等等。

例如远程视频答辩可以采用腾讯会议、ZOOM、企业微信（校外专家请使用“临时访客”功能）等视频会议平台开展。远程投票可以采用腾讯投票（微信-发现-小程序-腾讯投票）、问卷星（企业微信-工作台-问卷星）等平台进行。

须对答辩及投票的全过程进行录像或录音，答辩会视频或音频材料由各培养单位存档备查。

每组请答辩安排一位答辩秘书提前一周加入教秘的答辩秘书企业微信群（群二维码在毕业学生群发送），方便联络和咨询，提交各类材料。

 

2、因研究生院文件要求学院至少提前一周将学位论文答辩时间、地点等信息在网站予以公开，以便校内外人员列席旁听。为做好相关安排，请各位老师提前至少7个工作日让小组答辩秘书加入微信群，提交答辩时间、答辩人名单、答辩海报、答辩委员会成员等信息（见附件表格）。

3、论文修改：导师是研究生培养的第一责任人，应对研究生学位论文质量严格把关，指导研究生认真修改论文，对其修改后的论文进行严格审查，确保论文质量。 研究生应在导师指导下，按照论文评审专家意见对学位论文进行认真修改，修改后的论文经导师审查并同意后， 填写《永利3044官网研究生学位论文修改情况表》（附件11）。

 

4、答辩之前需对导师审核定稿的论文进行学术不端检测。同学们应尽快将修改好的论文发给导师，最后由导师在答辩前7-10天审核定稿，用于进行学术不端行为检测（之前参加盲审的论文也要重新检测）。论文建议用Pdf版本，命名格式：学号_姓名_论文题目。同一答辩小组的学生论文统一发送。若答辩结束后，论文还有较大改动，由导师决定是否进行二次学术不端行为检测，如需二次检测，请跟办公室联系。

 

5、关于预答辩：论文盲审结果中有一份盲审意见不通过的需进行预答辩，其他同学是否参加预答辩由导师根据实际情况安排。预答辩具体形式另行通知。

 

6、答辩小组提交材料：

院系需提前将答辩人员、时间、地点及答辩委员会组成等信息发布在本院系网站，向社会公开，接受社会监督。

确定答辩时间和地点后，由答辩秘书在群中打包上报待查重论文、答辩信息汇总、制作答辩海报。所有材料需比答辩日期提前七天上报，同组或同导师的一起上报，切勿个人单独上报。材料打包在答辩秘书群内发送，文件命名为：*月*日***老师硕士/博士答辩材料。

具体说明：（1）待查论文为本人目前最新版本的论文，PDF格式，命名方式为“学号_姓名_论文名称”（_为下划线）。查重不合格者取消答辩资格！

（2）答辩信息汇总见附件1，表中有示例，请按要求填写。汇总表由院系汇总后上交学校公示，请认真填写。

（3）答辩海报（jpg格式），海报模板见附件2（博士）、附件3（硕士），填写说明见附件4。博士每人制作一份答辩海报；硕士根据实际情况每组或者每位导师的学生共同制作一份答辩海报，因为不同导师的学生虽然同组答辩但可能答辩成员或者专业不同，所以请根据实际情况确定海报份数。

海报由学生自己制作，填入相应信息，不改变字体及结构，然后另存为jpg格式。硕博士填写完成之后务必将海报请导师审核一遍，以免出现答辩老师信息错误，尤其是导师、答辩成员姓名或职称不对等低级错误。海报命名格式请勿随意改动，仿照原命名方式填写本人信息即可。海报会在答辩前上传学院网站。

 

二、答辩当天

1、答辩过程需要全程录音录像，具体要求请认真阅读《附件6：关于做好2020 年夏季研究生学位论文答辩工作的通知》答辩纸质记录。同学们可以互相记录，或请一位学弟、学妹专门记录。远程答辩视频、音频材料由各小组答辩秘书存档备查，后续等待提交拷贝的通知，对远程视频答辩关键环节的画面须进行截图。答辩秘书须审查答辩过程及相关记录是否完整，做好答辩记录等必要的纸质材料记录工作，需要签字的答辩材料可采用电子签章等形式。

参加答辩的研究生须独立进行答辩。博士学位申请人的陈述时间原则上不少于30分钟，硕士学位申请人的陈述时间原则上不少于15分钟。

 

2.请答辩秘书当天准备好：（1）答辩程序。（2）答辩记录纸（电子或纸质记录均可）。（3）答辩表决程序。（4）答辩委员会组成审核表。（5）校外专家备案表（如需）。（6）录像录音准备。（7）需签字的学位申请书和答辩报告书。（8）论文评议书。

 

2、答辩当天除准备汇报ppt、论文、已收到的评议书和鉴定书以及导师交代的其他材料外，请提前准备“申请学位材料”中需要答辩主席签字的页面，以便答辩主席签字（可电子手写签名）。（例如：学位申请书第4页、答辩报告书等；）

备注：

（1）  申请学位材料下载地址：永利3044官网主页-研究生院-学位-下载专栏-申请学位表格。

申请博士学位表格下载：https://grad.cnu.edu.cn/xw1/xzzl/boda_1612925085_1176.htm；

申请硕士学位表格下载：https://grad.cnu.edu.cn/xw1/xzzl/boda_1612925085_1174.htm；

（下载时看清类别，博士、专硕、学硕、在职硕士各不相同）。

（2）下载时除上述文件外的其余文件可同时下载，后期全部需要提交；但因表格填写十分复杂，且表格装入个人档案，所以请不用着急填写。待学校确认填表说明后，学院会在后期给大家准备填写模板，并在大部分学生答辩完成后统一开会告知大家填写方法，问题较多不接待个人咨询。

（3）后期提交纸质版说明：学位申请书需一式两份，首页单面打印、从第二页开始双面打印。答辩当天填写答辩委员会决议一栏，并由答辩主席签字；答辩报告书一式两份，答辩当天填写完成。材料一式两份。（以上材料均可电子手写签名）

 

三、答辩后

研究生应在导师指导下，按照论文评审专家和答辩专家意见对学位论文进行认真修改，修改后的论文经导师审查并同意后，完整填写《永利3044官网研究生学位论文修改情况表》（附件11）。研究生本人和导师签字后，上交学院备案。

 

答辩结束后请将以下材料留存，以便统计答辩结果，提交时间请等候后续通知。上交材料包括：（1）答辩表决情况（投票小程序截图或纸质票）。（2）答辩委员会组成审核表。（3）校外专家备案表等登记财务信息。（4）答辩现场录像录音。（5）研究生学位论文修改情况表。

 

目前教务系统中答辩部分还未完全上线，请先按照去年模板进行填写和答辩。若后期有变化需上传至系统，会在答辩秘书群里通知。

 

学院教学办公室

2024年4月28日